Cetak ID card PVC: ukuran, bahan, dan desain yang benar

Cetak ID card PVC kelihatan sederhana sampai file desainnya dibuka di meja produksi: foto pas pecah, nama menempel di tepi kartu, dan ukuran dokumen dibuat mengira-ngira. Padahal kartu PVC punya ukuran baku dan area aman yang tidak bisa ditawar. Tulisan ini merapikan semuanya dari sudut pandang orang produksi.

Ukuran standar kartu dan kenapa sebaiknya tidak diubah

Kartu PVC memakai ukuran internasional CR80, yaitu 8,56 × 5,4 cm dengan sudut membulat. Ukuran ini sama persis dengan KTP, kartu ATM, dan kartu anggota yang ada di dompet Anda sekarang. Alasannya praktis: semua holder, name tag, dan card reader di pasaran dibuat mengikuti angka tersebut.

Begitu Anda memaksa ukuran lain — misalnya dilebarkan sedikit supaya logo muat — kartu jadi tidak masuk ke holder plastik yang dijual bebas. Kami pernah mengerjakan kartu ukuran khusus untuk kebutuhan tertentu, tapi konsekuensinya holder harus dicari terpisah. Untuk kebutuhan kantor, sekolah, dan komunitas, tetap di CR80 adalah keputusan paling aman.

Yang boleh dipilih bebas adalah orientasinya. Kartu potret (berdiri) lebih umum untuk name tag panitia dan karyawan karena tergantung rapi di lanyard. Kartu lanskap (mendatar) lebih sering dipakai untuk kartu member yang disimpan di dompet. Tentukan orientasi sejak awal mendesain, jangan diputar belakangan karena posisi lubang dan tata letaknya ikut berubah.

Apa yang sebenarnya terjadi saat kartu PVC dicetak

Banyak orang mengira tinta disemprot langsung ke lembaran PVC. Yang terjadi sebenarnya: desain dicetak di bahan stiker dengan resolusi tinggi, lalu ditempel presisi ke inti PVC putih, kemudian dilapisi laminasi pelindung di kedua sisi, baru dipotong dan dibulatkan sudutnya. Hasil akhirnya satu kartu padat yang tidak terasa seperti tempelan.

Konsekuensi dari proses ini ada dua. Pertama, kualitas cetak sangat bergantung pada file yang Anda kirim — lapisan stiker itu merekam apa adanya, termasuk foto yang sudah pecah dari sumbernya. Kedua, penempelan dan pemotongan punya toleransi geser sekitar satu sampai dua milimeter, yang wajar di semua proses kartu PVC. Karena itulah aturan bleed dan area aman jadi penting.

Kartu PVC di tempat kami dikerjakan full color dua sisi dan sudah termasuk stiker serta laminasi. Jadi ketika Anda menyiapkan desain, siapkan dua file atau dua artboard: sisi depan dan sisi belakang. Jangan mengirim satu sisi saja lalu bilang "belakangnya polos" tanpa penjelasan — biasanya tetap ada elemen kecil seperti aturan pemakaian atau kontak darurat yang ingin dimuat.

Menyiapkan desain dua sisi tanpa drama revisi

Aturan mainnya sama dengan produk cetak lain, hanya saja kartu berukuran kecil sehingga kesalahan satu milimeter terlihat jelas. Berikut patokan yang kami pakai di produksi:

• Bleed 2 mm di setiap sisi. Latar belakang dan warna blok harus melewati garis potong, jangan berhenti pas di tepi.
• Area aman 4 mm dari tepi. Semua teks, logo, dan garis bingkai ditarik masuk ke dalam batas ini.
• Hindari bingkai tipis mengelilingi kartu. Geseran satu milimeter membuat bingkai tampak tebal sebelah, dan mata langsung menangkapnya.
• Resolusi 300 dpi pada ukuran asli. Foto pas 200 × 200 piksel yang dibesarkan sampai memenuhi kartu pasti terlihat kabur.
• Teks diubah jadi kurva atau font disertakan. Nama karyawan yang berubah fontnya karena tidak terbaca adalah keluhan paling sering.
• Mode warna CMYK. Warna korporat yang menyala di layar sering turun satu tingkat saat dicetak.

Kalau Anda belum terbiasa menyiapkan file cetak, sebagian besar prinsip dasarnya sudah kami rangkum di panduan menyiapkan file desain siap cetak, dan semuanya berlaku untuk kartu PVC. Yang perlu ditambahkan hanya kesadaran bahwa media ini kecil, jadi jarak antarelemen harus lebih longgar daripada yang Anda kira.

Foto pas dan data nama

Untuk ID card karyawan, minta foto dengan latar polos dan pencahayaan merata. Foto hasil potret ponsel di depan dinding putih biasanya jauh lebih baik daripada hasil krop dari foto bersama. Ukuran file foto sebaiknya minimal 600 piksel di sisi terpendek supaya masih tajam saat ditempatkan di kartu.

Untuk pesanan banyak nama, susun datanya di satu berkas spreadsheet: nama, jabatan, nomor induk, dan nama berkas foto yang sesuai. Cara ini memangkas waktu kerja dan memperkecil risiko foto tertukar. Penamaan berkas foto yang asal — misalnya IMG_2043 — adalah sumber kekacauan paling umum pada order kartu massal.

Laminasi doff atau glossy untuk ID card

Kartu PVC keluar dari proses dengan lapisan laminasi, dan Anda bisa memilih hasil akhirnya. Glossy membuat warna tampak lebih pekat dan foto lebih hidup, cocok untuk kartu member atau kartu promosi yang memang ingin terlihat mengilap. Kelemahannya, permukaan mengilap menangkap sidik jari dan pantulan cahaya saat difoto atau dipindai.

Doff memberi permukaan halus tidak memantul, terasa lebih tenang, dan tidak gampang meninggalkan bekas jari. Untuk ID card karyawan yang dipakai harian dan sering tergesek meja, doff biasanya lebih tahan terlihat kusam. Pertimbangan lengkap antara keduanya sudah kami bahas di artikel memilih laminasi doff atau glossy.

Kalau kartu akan sering difoto untuk absensi atau verifikasi, pilih doff. Pantulan lampu pada permukaan glossy bisa menutup sebagian nama saat kamera ponsel mengambil gambarnya.

Lubang, lanyard, dan cara pakai sehari-hari

Posisi lubang menentukan kartu tergantung lurus atau miring. Untuk kartu potret, lubang di tengah sisi atas. Untuk kartu lanskap, biasanya di tengah sisi pendek jika ingin berdiri, atau dua lubang jika memakai lanyard bercabang. Sisakan ruang kosong sekitar satu sentimeter dari lubang agar tidak memotong teks penting.

Alternatif yang lebih awet adalah tidak melubangi kartu sama sekali dan memakai holder plastik. Lubang pada PVC tipis rawan sobek kalau kartu sering ditarik, terutama pada kartu yang dipakai setiap hari selama bertahun-tahun. Holder menambah ketebalan, tapi menyelamatkan kartu dari robek di bagian gantungannya.

Untuk acara berdurasi pendek seperti seminar atau kepanitiaan tiga hari, melubangi langsung sudah cukup. Untuk kartu identitas karyawan yang dipakai jangka panjang, holder hampir selalu lebih hemat karena kartu tidak perlu dicetak ulang gara-gara lubangnya jebol.

Kesalahan yang paling sering kami temukan

Dari sekian banyak order kartu yang masuk ke workshop kami di Bojongsari, pola masalahnya berulang. Sebagian besar bisa dicegah sebelum file dikirim:

1. Desain dibuat di aplikasi presentasi dengan ukuran slide, bukan ukuran kartu, sehingga harus dibangun ulang.
2. Logo diambil dari hasil unduhan web berukuran kecil, lalu dipaksa besar sampai tepinya bergerigi.
3. Teks nama diletakkan dua milimeter dari tepi, berisiko terpotong saat pembulatan sudut.
4. Sisi belakang dikirim menyusul beberapa jam kemudian, membuat kartu tidak bisa masuk antrean bersamaan.
5. Daftar nama masih berubah saat file sudah di mesin — perubahan satu nama berarti mengulang satu lembar cetak.
6. Warna latar dibuat hitam pekat dari satu kanal saja sehingga hasilnya terlihat abu-abu kusam.

Kami selalu memeriksa file sebelum naik cetak dan mengabari kalau ada yang berisiko. Pengecekan itu tidak dipungut biaya, tapi tetap butuh waktu. Semakin rapi file yang masuk, semakin cepat kartu Anda selesai.

Jumlah pesanan dan waktu pengerjaan

Kartu PVC dicetak dalam lembar berisi beberapa kartu sekaligus, jadi memesan sedikit atau banyak tidak terlalu berbeda dari sisi proses, hanya berbeda dari sisi efisiensi bahan. Pesanan satuan tetap kami layani, misalnya untuk penggantian kartu karyawan baru. Pesanan puluhan sampai ratusan justru lebih efisien karena satu lembar bisa terisi penuh.

Soal waktu, order kartu dalam jumlah wajar umumnya bisa dikerjakan pada hari yang sama selama data sudah lengkap dan tidak ada revisi di tengah jalan. Perkiraan kebutuhan dan simulasi jumlah bisa Anda coba sendiri lewat kalkulator biaya cetak sebelum menghubungi admin.

Masih ragu dengan file kartu Anda?

Kirim saja desainnya sebelum memutuskan apa pun. Kami akan mengecek ukuran, resolusi foto, posisi teks, dan kesiapan sisi depan maupun belakang, lalu memberi tahu bagian mana yang perlu digeser. Konsultasi dan pengecekan file ini gratis, dan biasanya lebih cepat selesai lewat percakapan singkat dengan tim kami daripada menebak-nebak sendiri di depan layar.